E-invoicing from 2025
ZUGFeRD and XRechnung: obligations, formats, implementation in practice. What businesses must receive from 1 January 2025 and send from 2028.
Compliance, tax and law for SaaS
Practical articles on e-invoicing, GDPR, BaFin ZAG, EU AI Act and more. For founders and SaaS providers in Germany — without legal advice through the back door.
What you will find here
The MicroSenorit blog covers the legal and technical topics relevant for SaaS providers, agencies and solo operators in Germany. No content marketing fluff, no SEO-driven topic list. Articles appear when a topic comes up in practice.
GDPR for SaaS providers
Privacy policy, processing agreements, consent management and technical measures. What really matters, what is just bureaucracy.
BaFin ZAG and credits
The Limited Network Exemption under §2(1)(10) ZAG: when credits in SaaS are legal without a payment licence and where the limits lie.
EU AI Act 2025
Applicability, risk classes, documentation obligations and logs for generative AI outputs. What applies until August 2025 and what comes after.
GoBD and bookkeeping
Audit-proof archiving, retention periods and electronic accounting documents. For sole traders and GmbH.
BFSG and accessibility
The Accessibility Strengthening Act applies from 28 June 2025 to digital products. WCAG 2.2, technical requirements and declaration obligation.
Tax for SaaS
VAT under EU OSS, reverse charge B2B, VIES validation and Stripe Tax. Practical examples for German SaaS providers.
Cancellation and withdrawal
§312k BGB cancellation button, §356 BGB right of withdrawal for digital content and two-step confirmation. Implementation obligations for software subscriptions.
Publication frequency
The blog publishes without a fixed schedule. Articles appear when a topic comes up in practice, not according to an editorial plan. That sometimes means two articles in a week, sometimes none in a month.
Author
All articles are written by Ebrahim Seyfi, web developer and founder of Senorit. For tax-related topics, he draws on publicly available sources such as BMF letters, the German VAT Act and official announcements.
All articles are editorial content without liability. They do not replace legal or tax advice. For binding information, consult a licensed adviser.
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Compliance
E-Rechnung Pflicht 2025 — Alles was KMU wissen müssen
Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen B2B-Rechnungen in strukturiertem elektronischem Format erstellt werden können. Was das für Ih…
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DSGVO-Compliance für SaaS — Ein Leitfaden für deutsche Gründer
Eine DSGVO-konforme SaaS-Architektur ist kein Luxus, sondern Grundvoraussetzung für den Marktzugang in Deutschland und der EU. Dieser Leitfa…
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Credits-basierte Abrechnung vs. Flatrate — Was passt zu Ihrem Business?
Die Wahl des Abrechnungsmodells entscheidet oft darüber, ob ein SaaS-Produkt wirtschaftlich funktioniert. Credits-Systeme und Flatrates habe…
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ZUGFeRD 2.3 vs 3.0 — Was hat sich geändert
Version 3.0 des ZUGFeRD-Standards bringt neue Profile, überarbeitete XML-Strukturen und vollständige Konformität mit EN 16931. Was bleibt, w…
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XRechnung für B2B — Pflicht seit 2025
XRechnung war bislang Pflicht im öffentlichen Auftragswesen. Seit dem 1. Januar 2025 spielt das XML-Format auch im privaten B2B-Bereich eine…
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DATEV-Export — Automatisch vs. manuell
Buchhalter und Steuerberater in Deutschland setzen überwiegend auf DATEV. Wer seinen Buchhaltungsworkflow optimieren will, steht vor der Wah…
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UStVA Abgabe — Fristen und Tools
Die Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) ist für die meisten Unternehmer monatlich oder quartalsweise fällig. Wer die Fristen verpasst, zahlt S…
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GoBD — 10 Jahre Aufbewahrungsfristen verstehen
Die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und des Datenzugriffs (GoBD) legen fest, wie Unternehmen digitale Belege, E-Mails und Buchhaltung…
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Impressum-Pflicht nach TMG/DDG — Was muss rein
Das Impressum ist das am häufigsten abgemahnte Element einer deutschen Website. Seit dem 13. Mai 2024 ersetzt das Digitale-Dienste-Gesetz (D…
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Datenschutzerklärung generieren — DSGVO-konform in 5 Minuten
Eine vollständige Datenschutzerklärung nach Art. 13/14 DSGVO muss alle Verarbeitungsvorgänge abdecken: von Cookies über E-Mail-Marketing bis…
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Law
Abmahngefahr reduzieren — Impressum + Datenschutz aktuell halten
Abmahnungen wegen fehlerhafter Impressen oder veralteter Datenschutzerklärungen kosten Unternehmen jährlich Millionen Euro. Mit einfachen Pr…
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Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) — Pflicht mit jedem Dienstleister
Art. 28 DSGVO ist eindeutig: Wer personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, braucht einen schriftlichen AVV. Fehlt dieser Vertrag, drohe…
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Stripe Tax + OSS — Automatische USt für EU-Kunden
Wer digitale Dienste an Verbraucher in der EU verkauft, muss im jeweiligen Empfängerland Umsatzsteuer abführen. Stripe Tax und das OSS-Verfa…
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Kleinunternehmer vs. Regelbesteuerung — Kritische Entscheidung
Die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG spart Bürokratie — kostet Sie aber den Vorsteuerabzug. Wann lohnt sich der Wechsel zur Regelbest…
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Widerrufsrecht bei digitalen Produkten — §356 Abs 5 BGB
Digitale Inhalte und Softwareabonnements unterliegen grundsätzlich dem 14-tägigen Widerrufsrecht. Unter einer bestimmten Voraussetzung könne…
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BaFin ZAG §2 Limited Network Exemption — Was es bedeutet
Wer ein Credit-System oder eine In-App-Währung betreibt, ist schnell unbeabsichtigt Zahlungsdienstleister im Sinne des ZAG. Die Limited Netw…
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EU AI Act 2026 — Was ändert sich für SaaS-Anbieter
Die EU-KI-Verordnung (EU) 2024/1689 tritt schrittweise in Kraft. Für SaaS-Unternehmen, die KI-Funktionen einsetzen oder anbieten, ergeben si…
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BFSG Barrierefreiheitsgesetz — Pflicht ab Juni 2025
Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) verpflichtet private Unternehmen, digitale Produkte und Dienstleistungen barrierefrei zu gestalt…
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Kassenbuch + GoBD — Digitale Buchführung korrekt
Wer Bargeldgeschäfte tätigt, braucht ein ordnungsgemäßes Kassenbuch. Die GoBD stellen strenge Anforderungen an die Manipulationssicherheit …
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Agentur-Rechnung in Minuten — ZUGFeRD aus dem Browser
Für Freelancer und Agenturen ist die Rechnungsstellung oft ein zeitraubender Schritt. Mit dem MicroSenorit Agency Portal erstellen Sie ZUGFe…
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